Jangan abaikan dan Luangkan waktu sejenak untuk membaca
Panduan Teknis di bawah ini dan sampaikan kepada proktor yang lain!
PERSIAPAN HARDWARE
1. Pastikan kondisi server dan client SIAP PAKAI.
Apabila ada indikasi error/ada virus/sistem yg corrupt,
silahkan diinstall ulang OS-nya sebelum SINKRONISASI!
2. Pastikan koneksi internet lancar dan stabil serta juga
harus menyediakan koneksi cadangan, bisa berupa modem GSM dengan provider yang
sinyalnya paling bagus!
Ini untuk mengantisipasi apabila koneksi utama trouble,
masih ada koneksi cadangan untuk upload hasil jawaban siswa.
3. Pastikan setiap server sudah terpasang UPS yang dapat
menampung daya minimal 15 menit!
4. Pastikan instalasi genset SIAP PAKAI!
5. Pastikan instalasi jaringan & pengkabelan terkoneksi
dengan baik!
6. Pastikan mouse dan keyboard di komputer client berfungsi
dengan baik!
PENGATURAN SERVER
1. Windows Firewall sudah OFF
2. Windows Update sudah OFF
3. Pengaturan Bahasa sudah dipilih Bahasa Indonesia.
4. Pengaturan timezone sudah dipilih UTC + 07.00 Bangkok
Hanoi Jakarta
5. Power Options / Mode sleep sudah dipilih NEVER
6. Pengaturan IP Internet jangan menggunakan segmen
192.168.0.xxx karena bisa terjadi kemungkinan konflik dengan IP VM
192.168.0.200
7. Jika ada antivirus, silahkan diOFFkan saja!
PANDUAN TEKNIS #1 (ID
server, Cetak Kartu dan Daftar Hadir)
1. Buka web http://unbk.kemdikbud.go.id lalu masuk ke menu UNBK
- Server dan client dan pilih ID server untuk JENJANG SMP belakangnya huruf P
2. Tulis dalam kertas dan tempelkan ID Server tersebut ke
masing-masing server!
Dan pastikan pemakaian 1 ID Server tidak digunakan di lebih
dari 1 server, begitupula sebaliknya 1 server jangan disubmit lebih dari 1 ID
Server! (Jangan dibolak-balik)
3. Cetak Kartu dan Daftar Hadir
4. untuk SMP/MTs yang numpang, silahkan koordinasi dgn
Proktor sekolah yang ditumpangi
PANDUAN TEKNIS #2
(Buat Virtual Mesin VM)
1. VHD yang berlaku saat ini adalah VHD yang rilis tgl 25
Januari 2018, BUKAN VHD yg dicopy waktu BIMTEK di SMPN 3 Pati atau sebelumnya
2. Gunakan VHD yang terbaru dan masih ORISINIL! Ingat!!!!
yang masih ORISINIL atau yang baru diextract atau yang belum pernah dicreate
untuk VM!
3. Copy/Duplikat VHD orisinil lalu Rename hasil copyan VHD
Orisinil tersebut dengan nama file Gladi_NamaSekolah_serverberapa!
Sebagai contoh :
Gladi_SMPN-X-Pati_Server1
4. Buat VM baru dengan nama VM
Gladi_NamaSekolah_serverberapa!
Sebagai contoh :
Gladi_SMPN-X-Pati_Server1
5. Pilih Microsoft Windows dan versi Windows 2012 64bit
6. Alokasikan 4000MB memory ram untuk VM
7. Lakukan pengaturan virtualbox
a. System
- centang waktu UTC pada perangkat
- Prosesor dialokasikan 2 core untuk VM
b. Jaringan :
- Adapter 1 = Bridge Adapter = NIC Jaringan Lokal
- Adepter 2 = NAT
CATATAN PENTING untuk
menghindari error saat Virtual Mesin (VM) dijalankan :
- Pastikan yang ada di virtualbox hanya 1 VM saja yg aktif.
- Jika Server sebelumnya digunakan untuk simulasi 2 SMP/MTs
atau Gladi SMA/MA/SMK, silahkan VHDnya dicopy/duplikat dan disimpan ke folder
backup VHD.
Lalu Hapus VM yang telah digunakan untuk simulasi 2 SMP/MTs
atau Gladi SMA/MA/SMK, dan pilih hapus semua berkas!
PANDUAN TEKNIS #3
(SINKRONISASI)
1. Jalankan exambroAdmin dengan cara klik kanan Run as
Administrator
2. Ketik nama VM yang telah dibuat, Sebagai contoh :
Gladi_SMPN-8-Pati_Server1
3. Klik Start VM tunggu prosesnya sampai muncul pilihan Yes
or No lalu klik Yes
4. Apabila ada pemberitahuan update, silahkan klik
pembaharuan. Pastikan versi CBT 12.2.9 bisa dilihat dipojok kanan bawah setelah
aplikasi CBT terbuka!
5. Masukkan ID Server sesuai server masing-masing kemudian
Submit.
6. Jika kondisi Dashboard StandBy dengan warna biru,
Silahkan tunggu dan pantau jadwal sinkronisasi di Web UNBK!!
7. Jika kondisi Dashboard sudah Aktif, server siap melakukan
Sinkronisasi.
8. Silahkan masuk Menu BACKUP DAN HAPUS
9. Klik BACKUP, tunggu hingga proses selesai dan klik disini
untuk mendownload hasil backup.
10. Setelah BACKUP, klik tombol HAPUS dan tunggu hingga
proses penghapusan selesai.
11. Lanjut ke Menu Status Download.
12. Klik REFRESH STATUS untuk melihat Data Awal sebelum
sinkronisasi.
13. Tutup TAMPILAN REFRESH STATUS, kemudian klik START SYNC.
14. Tunggu hingga proses Download data 1 s/d 9 selesai dan
pastikan setelah selesai semua data 1 s/d 9 akan berwarna Hijau.
15. Setelah selesai sinkronisasi, cek di Menu Daftar
Peserta, pastikan semua siswa yang terdaftar / muncul di Server.
16. Kemudian cek di Menu Status Test, pastikan pada kolom
Daftar Test muncul.
17. Jika sinkronisasi sudah berhasil dan data sudah lengkap,
DILARANG DENGAN KERAS MELAKUKAN HAPUS. (point 10)
18. Sangat disarankan sinkron dilakukan secara bergantian,
setelah server 1 rampung ganti server 2, dan seterusnya!
SETELAH SINKRONISASI
BERHASIL
1. Logout lalu Close CBT dengan cara tekan ALT F4
2. Shutdown VM dengan cara :
- klik Stop VM pada exambro, atau
- Machine - ACPI
Shutdown pada VM
- Lakukan seperti itu setiap menutup/shutdown VM agar VHD
tidak rusak
3. Close Virtualbox dan Exambro
4. Duplikat / Copy / Backup VHD yang telah berhasil
sinkronisasi ke hardisk eksternal dan buat folder baru (backup VHD UNBK
SMP/MTs)
5. Ketika mengcopy/menduplikat VHD yang sudah sinkron, VM
HARUS DALAM POSISI OFF
6. Duplikat VHD berfungsi apabila VHD rusak, tidak perlu
minta unlock sinkronisasi ke admin provinsi / proteknas.
PANDUAN TEKNIS #4
(Pelaksanaan)
1. Jalankan exambroAdmin dengan cara klik kanan Run as
Administrator
2. Ketik nama VM yang telah dibuat, Sebagai contoh :
Gladi-SMPN-8-Pati_Server1
3. Klik Start VM tunggu prosesnya sampai muncul pilihan Yes
or No lalu klik Yes
4. Setelah CBT terbuka, klik Submit
5. Masuk ke menu Status Tes, lalu pilih :
- Daftar tes hari pertama SIMxxx - 1
- Daftar tes hari kedua SIMxxx - 2
- Kelompok dipilih 1
- lalu klik SIMPAN SEMUA untuk rilis token
- Jika token belum muncul, silahkan logout lalu submit lg
dan ulangi rilis token
6. Jika token sudah keluar, silahkan umumkan kepada siswa. (token
berlaku 15 menit)
7. Selanjutnya siswa login lalu memasukkan token dan klik
mulai ujian
8. Siswa mulai mengerjakan
9. Jika siswa sudah selesai mengerjakan dan akan mengakhiri
ujian, pandu untuk mengakhiri sesuai prosedur yg benar :
- arahkan ke soal nomor terakhir
- klik selesai - yes - selesai - yes
- pastikan tidak ada jawaban yg masih ragu-ragu (kuning)
10. Jika dalam setiap sesi semua siswa sudah selesai
mengerjakan, selanjutnya proktor melakukan upload hasil ke server pusat
- masuk ke menu status peserta
- pastikan semua siswa statusnya selesai mengerjakan
- klik pilih peserta
- klik upload hasil
- cetak laporan hasil jawaban siswa
11. Lanjut sesi berikutnya
Waktu mulai per sesi
sesi 1 mulai pukul 07.30 - 09.30
sesi 2 mulai pukul 10.30 - 12.30
sesi 3 mulai pukul 14.00 - 16.00
12. Jika sudah selesai sesi terakhir setiap harinya,
silahkan lakukan backup dengan cara :
- masuk ke menu Backup dan Hapus
- klik backup dan tunggu prosesnya
- klik disini untuk download hasil backup
- JANGAN MELAKUKAN HAPUS DATA
PROSEDUR PINDAH
KOMPUTER CADANGAN
1. Proktor melakukan Reset Login Peserta atas nama siswa yg
mau pindah komputer
2. Proktor rilis token ulang
3. Siswa login lagi di komputer cadangan dengan memasukkan
token yang baru
BERKAS LAPORAN
1. Berita acara diisi ketika pelaksanaan lalu dicetak
2. Daftar hadir dan berita acara selanjutnya diisi.
ditandatangani yg berwenang dan discan dalam format .jpg lalu diupload di web
unbk.
3. Berita acara dan
daftar hadir diupload paling lambat pukul 18.00 setiap harinya.
4. untuk SMP/MTs yang numpang, silahkan koordinasi dgn
Proktor sekolah yang ditumpangi
ANTISIPASI STATUS
STANDBY KUNING / ID SERVER DILOCK
Untuk menghindari kasus Status STANDBY (warna kuning) dengan
keterangan SN tidak sama dengan server pusat :
1. Tidak memasukkan ID Server yang sama pada beberapa server
(berpindah-pindah)
2. Tidak memasukkan dua atau lebih ID Server pada server
yang sama (bergantian)
3. Tidak menghidupkan/mensinkronkan dua atau lebih Server
pada jaringan dan waktu yang sama atau dalam Switch/Hub yang sama.
4. Sebaiknya Server disinkron secara bergantian.
5. Instalasi sistem operasi secara manual bukan hasil
duplikasi (Ghost)
6. Tidak mengcopy dan menggunakan VHD yang sudah pernah
Submit pada server yang berbeda.
Komentar
Posting Komentar